Welcome to ManuFuture

ManuFuture Laboratory에 오신 것을 환영합니다!

이 가이드북은 새로운 연구실 구성원들이 연구실 환경에 적응하고, 함께 연구하는 데 필요한 정보들을 안내하기 위해 작성되었습니다.

새로 오신 구성원들께서는 가이드북을 읽으면서 보완하거나 개선하면 좋을 부분도 함께 고민해 주시기 바랍니다. 이 가이드북은 연구실 구성원 모두가 함께 지속적으로 업데이트하고 있습니다. 모든 내용은 GitHub에 Markdown(.md) 파일로 저장되어 있어 누구나 수정할 수 있습니다 (슬랙 봇을 활용하여 수정가능합니다).

가이드북을 읽고 활용하면서 오류를 발견하거나 보완이 필요한 부분, 새롭게 추가하면 좋을 내용이 있다면 Slack 채널에서 의견을 나누고 수정해 주시기 바랍니다.

Getting Started

연구실에 합류한 후에는 한양대학교 이메일 계정을 먼저 생성해 주시기 바랍니다. 한양대학교 이메일은 온라인 안전교육을 비롯한 교내 서비스 이용에 필요하며, Notion, Google Workspace 등 연구실에서 공동으로 사용하는 플랫폼의 계정으로도 활용할 수 있습니다(사실 가장 큰 이유는 다양한 교육용 혜택과 할인을 받기 위해서입니다ㅎㅎ). 한양대학교 이메일은 Google Workspace for Education 기반의 클라우드 한양메일로 제공됩니다. 따라서 가능하면 한양대학교 이메일 계정으로 Google Workspace에 로그인하여 메일과 문서 공동 작업 등 연구와 협업에 활용하는 것을 매우 권장합니다.

Onboarding (학부 연구생 포함)

연구실에 합류한 후 다음 사항들을 순서대로 완료해 주시기 바랍니다.

1. Slack 가입 및 워크스페이스 참여

Slack은 연구실에서 사용하는 주요 소통 플랫폼입니다. 연구 진행 상황 공유, 연구실 공지사항, 미팅 일정 조율, 실험 장비 관련 문의 및 구성원 간의 의견 교환 등 대부분의 연구실 소통은 Slack을 통해 이루어집니다. 연구실에서 전달받은 초대 링크를 통해 워크스페이스에 가입해 주시기 바랍니다. 가능하면 한양대학교 이메일을 사용해 가입하시고, 다음 사항들을 확인해 주세요.

• 본인의 이름과 프로필 사진을 등록해 주세요. 사진은 꼭 정식 증명사진이 아니어도 괜찮습니다 :)
• PC와 모바일에 Slack 애플리케이션을 설치해 주세요.
• 알림 시간대를 설정해 주세요. 업무 시간 외에는 알림을 꺼두어도 괜찮습니다. 때때로 저녁이나 주말에 연구를 하다가 Slack 메시지를 보내는 경우가 있을 수 있습니다. 하지만 제가 메시지를 보냈다고 해서 여러분도 그 시간에 확인하거나 답장해야 한다는 뜻은 아닙니다. 특별히 긴급한 상황이 아니라면 천천히 답장해주셔도 괜찮습니다. 저 역시 여러분의 시간을 존중하려고 노력하겠습니다. (일할 때는 집중해서 일하고, 쉴 때는 마음 편히 충분히 쉬셨으면 좋겠습니다.)

2. 업무 스타일 설문지 작성

서로의 업무 스타일을 이해하고 보다 효율적으로 협업하기 위해 업무 스타일 설문지를 작성해 주시기 바랍니다.

설문지 작성을 완료한 후에는 슬랙 DM으로 알려주시기 바랍니다.

3. 연구실 연락망 등록

연구실 연락망에 대한 접근 권한을 요청하고, 승인을 받은 후 본인의 정보를 작성해 주시기 바랍니다.

연락망은 연구과제 수행이나 공동 프로젝트 진행 시 필요한 정보를 매번 요청하지 않고 효율적으로 확인하기 위해 운영합니다. 따라서 본인의 정보를 입력해 주시고, 변경 사항이 발생하면 업데이트해 주시기 바랍니다.

또한 비상 상황에 대비하여 연구실 동료들의 휴대폰 번호를 미리 저장해 두시는 게 좋습니다.

4. 연구실 웹사이트 프로필 등록

연구실 웹사이트에 본인의 프로필을 등록하는 것을 권장합니다.

연구실 웹사이트는 연구 분야의 커뮤니티와 연결되는 중요한 창구입니다. 학회나 세미나에서 연구자들이 여러분들에 대해 더 알아보고 싶거나 후속 연구 및 협업을 고려할 때 연구실 웹사이트를 방문하는 경우가 많습니다. 혹은 이름이 기억나지 않을 때도 종종 찾아보곤 합니다.

따라서 자신을 알리는 PR의 기회로 생각하고 신경 써서 업데이트해 보시기 바랍니다 (슬랙 봇 활용하여 수정 가능합니다).

5. Google Calendar 등록

연구실에서는 Google Calendar를 통해 주요 행사, 부재 일정, 세미나 등을 관리하고 있습니다. 본인의 한양대학교 이메일 계정(Google Workspace)으로 연구실 캘린더를 공유받아 주세요. 공유 권한은 ‘일정 변경(Make changes to events)’으로 부여받으면 됩니다.

• MFL-Events (연구실 행사) 연구실 미팅, 저널 클럽, 워크숍, 생일 등 연구실의 주요 행사와 일정을 관리하는 캘린더입니다. 연구실의 주요 행사와 일정을 확인하고 업데이트해 주세요. 해당 캘린더의 일정은 매주 및 매일 Slack의 #general 채널에 자동으로 공유됩니다.
• MFL-Travel (출장 및 부재 일정) 연구실 구성원들이 서로의 부재 일정을 확인할 수 있도록 출장, 휴가 등 연구실에 나오지 않는 기간을 등록하는 캘린더입니다. 출장이나 휴가 일정이 있다면 해당 기간을 등록해 주세요 (예시: “강석경 휴가” (10/17-10/18)). 해당 캘린더의 일정은 매주 월요일 Slack의 #general 채널에 자동으로 공유됩니다.
• MFL-Class time (수업 시간표) 다음 학기 수강 신청을 완료하는 즉시 해당 학기의 수업 시간표를 캘린더에 등록해 주세요. 학부 연구생도 반드시 등록해야 합니다. 모든 구성원의 수업 시간을 확인하여 연구실 정기 미팅 시간을 조율하기 위한 캘린더입니다. 이 캘린더를 참고하여 최대한 모든 구성원이 참석할 수 있는 미팅 시간을 결정합니다. 학부 연구생을 포함한 모든 구성원이 참석할 수 있는 시간을 우선적으로 고려하지만, 상황에 따라 일부 구성원의 수업 시간과 겹치는 시간에 미팅을 진행해야 할 수도 있습니다 (???: 오히려 좋아).

6. 온보딩 완료 및 피드백

위의 절차를 모두 완료했다면 Slack DM으로 알려주시기 바랍니다. 온보딩을 진행하면서 불편했던 점이나 추가로 안내가 필요하다고 느낀 부분이 있다면 다음에 합류할 구성원들이 같은 어려움을 겪지 않도록 가이드북의 내용을 보완해 주시기 바랍니다 :)